Informationen für unsere Mitarbeiter

Die nachfolgenden Auswertungen richten sich an die Mitarbeiter der Bücherei St. Joseph. Sie sollen zum einen Hintergrundinformationen zum aktuellen Datenbestand bereitstellen, zum anderen aktive Hilfestellung bei der Pflege des Datenbestands zur Verfügung stellen.

Bei der Medienbeschaffung sind unter anderem folgende Punkte zu beachten:

  • Bei Ersatzbeschaffungen (Verlust oder Beschädigung) ist zu prüfen, ob die Medien in letzter Zeit ausreichend ausgeliehen werden.
  • Das Erscheinungsdatum sollte in der Regel nicht länger als 1-2 Jahre zurückliegen.
  • Bei Neubeschaffungen ist genau zu prüfen, ob die Medien nicht schon im Bestand vorhanden sind und auch nicht bereits bestellt wurden.
  • Wie gut wurden Medien zum Autor oder ggf. die konkrete Reihe in der letzten Zeit ausgeliehen? Bei Reihen ist in der Regel zu prüfen, ob die Bandfolge keine Lücken aufweisen wird.
  • Vorschläge von Mitarbeitern oder Kunden sowie Bestseller und Vorschläge der Medienprofile in die Beschaffungsplanung einbezogen.
  • Die Zuschussmittel (EKZ) sollten in zwei Bestellungen bis zum Herbst abgerufen werden.
  • Der ausgewogene Proporz der Mediengruppen sollte beachtet werden.  

Wie die hierfür erforderlichen Abfragen nach Ausleihzahlen, Reihen, Zugangsjahr, Markulierungen etc. (auch ohne SQL-Kenntnisse wie in BibliothecaPlus) mit wenigen Klicks erstellt / kombiniert werden können, ist im Screencast "Erweiterte Abfragen für Mitarbeiter" detailliert dargestellt.

Nicht komplett eingepflegte / noch nicht gelieferte Medien finden Sie auch hier:

-> Demnächst neu

In dieser Auswertung werden alle im Büchereisystem erfassten Medien angezeigt, die auf Lieferung und/oder Abschluss der Katalogisierung warten. Der letzte Schritt bei der Katalogisierung ist immer die Erfassung des Barcodes zum Medium.

 

Auswertungen zum Unterstützen des Makulierens von Medien

Beispiel - Ermitteln Makulier-Kandidaten SL

Makuliervorschläge (ohne Reihen mit Bandnr.)

In den nachfolgenden Makulierlisten sind - analog zu der o. a. Dialogabfrage - alle Medien zur Mediengruppe aufgeführt, die

  • das abgestimmte Alter überschritten haben,
  • nicht zu Reihen mit Bandangabe gehören,
  • die im aktuellen Jahr und im Vorjahr nicht ausgeliehen,
  • und in den beiden Jahren davor insgesamt maximal einmal ausgeliehen wurden

Bis zu welchem zurückliegenden Jahr die Medien gelöscht werden, ist abhängig davon,

  • um wieviel Medien am Jahresende der Zielbestand (aktuell ca. 3.000 Medien) überschritten ist.

Das Makulieren sollte immer am Jahresende erfolgen, weil dann die Angaben zur Ausleihzahl am aussagefähigsten sind.

Die Auflistung mit den Makulierkandidaten "von"-"bis" ist insbesondere im "bis"-Jahr selbst als Vorschlag zu verstehen. Insbesondere bei "digitalen Medien" und der "fest eingebundenen Schönen Literatur" können diese Medien auch ohne Ausleihen in den letzten beiden Jahren von der Makulierung ausgeschlossen werden (Reihen siehe unten).

Wie in der u. a. Medienstatistik 2023 "Ausleihen je Mediengruppe" aufgezeigt, ist die Ausleihquote bei Kinder-Medien (>1) aktuell deutlich höher als bei den Erwachsenenbüchern (<1). Außerdem spielt die Neubeschaffung von Medien offensichtlich anders als bei den Erwachsenenbüchern nur eine untergeordnete Rolle. Daher behalten wir Kindermedien 2-3 Jahre länger im Bestand behalten.

Makulierungsvorschläge ohne Reihen

Makulierkandidaten nur Reihen mit Bandangabe

Die Medien zu Gesamtwerken bzw. Reihen werden besonders behandelt. Es muss darauf geachtet werden, dass Reihen nicht unterbrochen werden. Das kann am einfachsten mit dem Medienkatalog in der Reihenansicht geprüft werden. Also bei jedem Medium, das in diesen Listen aufgeführt ist, muss vor einem Makulieren erst die Reihenprüfung durchgeführt werden, damit Reihen nicht unterbrochen werden.

Die Makulierung 2024 ist inzwischen abgeschlossen.

Sowohl bei der Inventur als auch bei der Makulierung ist auf beschädigte Medien zu achten. Bei diesen ist im Einzelfall zu prüfen, ob Ersatz (mit neuer Auflage) beschafft werden soll oder das Medium makuliert werden muss.

Inventurlisten

Listen für die permanente Inventur des Medienbestands. Jede Mediengruppe wird mindestens einmal im Jahr geprüft.

 

Hinweise zum Ausdruck (Beispiel Firefox):
  • Menüleiste rechts aussen -> Drucken
  • Seite einrichten: "Skalierung" 68% +
  • "Hintergrund drucken (Farben und Bilder)" deaktivieren
  • Drucker auswählen: Drucker oder  "Microsoft Print to PDF"

 

Ausleihen in 2023

Medienstatistik - Ausleihen 2023

Vorgabe für unsere Bücherei durch unseren Träger und die zuständige Fachstelle in Köln ist aktuell ein Bestand am Jahresende von ca. 3.000 Medien und  eine Ausleihquote (durchschnittliche Anzahl Ausleihen pro Medium und Jahr) größer 1,0.

Auch in 2023 betrug die Ausleihquote unserer Bücherei St. Joseph 1,2. 

Für die einzelnen Mediengruppen betrachtet, wurde die geforderte Ausleihquote im vergangenen Jahr nur bei Tonies und bei den Kinder-/Jugendbücher erreicht (Abb. 1). Entsprechend wurde bei der Neubeschaffung von Medien in 2023 der Schwerpunkt auf Erwachsenenliteratur gelegt (Abb.2).

Anteil Mediengruppen am Bestand und an den Ausleihen

Medienstatistik - Quoten Mediengruppen 2023
Trotz der hohen Bestandsquote und des größten Anteils an den Neuanschaffungen gab es bei der Erwachsenenliteratur nur einen leichten Anstieg der Ausleihen gegenüber 2022 (Abb. 2). Nur in 2023 und 2023 neu beschaffte Medien wurden hier häufiger ausgeliehen (Abb. 1). Der Anstieg der Ausleihquote bei Kinder-/Jugendmedien konnte dieses Nachlassen wieder ausgleichen, so dass die Ausleihquote (s. o.) insgesamt über alle Mediengruppen dieses Jahr wieder höher als in den Vorjahren war.

Medienaustausch in 2023

Medienstatistik - Medienaustausch 2023

Der Schwerpunkt der Medienbeschaffung waren Medien für Erwachsene. Die Markulierung der Bücher erfolgte unabhängig von der Medienart nach Alter und Ausleihen in den letzten zwei Jahren (Abb. 3), wobei Medien aus Reihen und Kinderbücher ein Jahr länger im Bestand gehalten werden.

Wegen der schlechten Ausleihquote von Kindervideos (Abb. 1) und den technischen Problemen mit angeblich nicht mehr lesbaren DVDs haben wir zum Jahresende DVDs komplett aus dem Programm genommen. Ebenso haben wir die Anzahl der Zeitschriftenabos ab 2024 auf die fünf beliebtesten reduziert.

 

Eigene Auswertungen auf den Medienbestand

-> Direktsuche Gesamter Bestand

Diese Suchmaske bezieht sich auf alle Medien im Datenbestand und hat damit die längste Ladezeit beim erstmaligen Aufruf. Durch die Eingabe der Mitarbeiterkennung (M.-ID) werden der Umfang der Anzeige und die Möglichkeiten zur Abfrage erweitert. Es können dann auch bereits makulierte und noch nicht komplett eingepflegte Medien in die Abfragen einbezogen werden.

Medienstatistik

Aktuelle Medien- und Ausleihstatistik mit Vergleich zum Vorjahr

Für detaillierte Angaben zur Medienstatistik ist die Eingabe der Mitarbeiterkennung (M.-ID) erforderlich. Man erhält dann eine umfangreichere, tagesaktuelle Medienstatistik analog zur entsprechenden Statistik beim Jahresabschluss in BibliothecaPlus mit konkreteren Zahlenangaben.

Ausserdem werden vier weitere aussagekräftige Auswertungen - jeweils mit Angabe der tagesaktuellen Medienanzahl, der Ausleihzahlen und der auf ein Jahr umgerechneten Ausleihquote im Vergleich zum Vorjahr - angezeigt:

  1. Ausleihstatistik "Mediengruppen"
  2. Ausleihstatistik "Ausgewählte Interessenskreise" für den Standort "Schöne Literatur" 
  3. Ausleihstatistik "Sachbücher  - Erwachsene" nach Standorten
  4. Ausleihstatistik "Kinder und Jugendliche nach Alter"

Die Auswertungen geben wichtige Hinweise für zukünftige Medienbestellungen.

Medien - Ausleihfristen *

Ausleihfristen überprüfen:

Suche

Erscheint die Meldung "Abfrage liefert kein Ergebnis", dann ist kein Medium zum Abfragekriterium ausgeliehen.

* Die Daten zu den Ausleihen werden in der Regel einmal pro Woche aktualisiert.

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